De eerste factor die in aanmerking moet worden genomen is de juiste keuze van de technologie. Om de beste technologie te kunnen kiezen, is het van essentieel belang te leren waaruit die technologie bestaat, wat de gemeenschappelijke problemen zijn bij het gebruik ervan, en wat de beste en slechtste plaatsen zijn bij het gebruik ervan. Het heeft geen zin het proces te overhaasten. De gekozen technologie kan daar voor altijd blijven zitten, en als er veranderingen nodig zijn, zullen die alleen aanpassingen aan de interface vergen. Als de interface goed ontworpen is, goed doordacht en gemakkelijk te gebruiken, verloopt het hele proces van het gebruik van de technologie soepel. Later zal de gebruiker de software dan met een minimum aan moeilijkheden kunnen gebruiken voor diverse toepassingen.
Er moet zorgvuldig een lijst worden opgesteld van alle factoren die in aanmerking moeten worden genomen, samen met de vereiste technologieën, hun belang en hun rol in het gebruiksproces van de software. Er moet een zorgvuldige uitleg worden gegeven van de soorten installaties, gegevensinvoer/uitvoerbewerkingen, en het gehele implementatieproces. Bovendien moet de ICT-afdeling in staat zijn een demonstratie te geven van het gebruik van de software, waarna de gebruikers de software op hun systemen moeten kunnen gebruiken.
Anderzijds moet de presentatie in staat zijn om het probleem in eenvoudige bewoordingen te illustreren en de oplossing te geven. In demo’s is het soms nodig dat de softwareontwikkelaars de hele interface doorlopen om te begrijpen waar de fout optreedt en wat de reden daarvoor is. De fout en de oplossingen moeten duidelijk worden gedefinieerd in de software, wat nodig is voor de softwareontwikkelaars om de vereisten te begrijpen.
Een goede software voor IT projecten moet flexibel zijn. Dat wil zeggen dat de software niet alleen de technologie in zich heeft, maar ook andere oplossingen die de behoeften van de gebruikers vergemakkelijken. Als de software is geïnstalleerd en vervolgens moet worden geüpgraded, zullen de gebruikers dit gemakkelijk vinden en dit zal het opleidingsproces en de onderhoudskosten verminderen.
Met behulp van ICTRL kunt u gemakkelijk de beschikbare opties vergelijken voordat u de juiste kiest. Dit bespaart tijd en moeite, evenals de kosten van het project. Een ICT-afdeling kijkt altijd uit naar de implementatie van de software, omdat het de leemtes in de ICT-methodologie opspoort. Door de software kan men weten waar de knelpunten zitten en ervoor zorgen dat deze worden overtroffen, zodat de organisatie niet gelijktijdig met strategische problemen te kampen krijgt. Een goede software stelt de gebruikers ook in staat om met eigen ideeën te komen, omdat het de gebruikers in staat stelt om toepassingen te ontwikkelen voor verschillende domeinen en deze beschikbaar te maken voor alle gebruikers. U kunt ook de software van de gebruikers testen en zien hoe zij het gebruiken en of de software aan al hun behoeften voldoet.
Naast de juiste keuze van de technologie is dus ook de juiste uitvoering van de ICT in het project van belang. Als de ICT-afdeling niet over een goede beheersoftware beschikt, zal het hele proces van e-commerce enkele maanden in beslag nemen en resulteren in een ernstige vertraging van de business, wat de gebruikers zich niet kunnen veroorloven. Een kwalitatieve ICT beheersoftware helpt u niet alleen om de kloof van de architectuur te overbruggen, maar helpt ook om een goede beheersinfrastructuur te implementeren en helpt de gebruikers om hun bestaande inhoud efficiënt te gebruiken.
Lees meer:
IT projecten
ICT projecten
Ontwikkelomgeving